| Aachener Str. 444 · 50933 Köln Tel 0221 / 92 16 15-0 · Fax 0221 / 92 16 15-14 |
| Info | Büros | Objekte | Anfrage | Schöne Aussicht |
| cologne office-team Startseite |
Schöne Aussicht ist eine "Telegrammzeitung", die Beiräten, Bauausschussmitgliedern und sonstigen in die laufende Arbeit stark einbezogene Eigentümer in losen Abständen von Zeit zu Zeit einen Überblick über aktuelle Dinge, den Verlauf von Beschlussbearbeitungen oder den aktuellen Stand von Baumassnahmen geben soll. Sie erhebt keinen Anspruch auf absolute Vollständigkeit, soll aber die für jeden Empfänger lästigen Nachfragen verhindern und vorab die Informationen vermitteln. Protokoll der Versammlung - Das Protokoll der diesjährigen Eigentümerversammlung vom 26.05.00 wurde am 06.06.00 an den Beirat geschickt und nach Rückgabe und Vervielfältigung am 20. und 21.06.00 an alle Eigentümer verschickt. Beschlüsse der Gemeinschaft - Beschlussanfechtungen zu Beschlüssen der Gemeinschaft von der Sitzung am 26.05.00 sind innerhalb der gesetzlichen Anfechtungsfrist nicht eingegangen. Mit der Umsetzung der wesentlichen Beschlüsse wird danach umgehend begonnen. Hausmeister - Es hat in einer längeren Sitzung ein eingehendes Gespräch mit dem Hausmeister stattgefunden. In diesem Gespräch haben wir auch einige Regelungen getroffen, die wir ausserhalb jeder Beschlussfassung für notwendig erachtet haben, um in Zukunft die Zufriedenheit der Eigentümer und Bewohner mit dem Hausmeister zu steigern. Diese Regelungen sollen zudem dazu führen, dass der Hausmeister seine Arbeit an sich besser organisiert, Fehler- oder Vergessensquellen minimiert bzw. abstellt und alle Beteiligten eine ähnliche Diskussion wie zuletzt nicht mehr führen müssen. Sprechzeiten - Unter anderem haben wir die Besprechungszeiten reduziert, um die Präsenz des Hausmeisters an den strategisch wichtigen Punkten im Haus zu erhöhen und uns die Gelegenheit zu geben wöchentlich eine Sitzung mit dem Hausmeister im Hause durchzuführen. Dem Hausmeister haben wir zu keiner Zeit zu verstehen gegeben, dass die Gemeinschaft so etwas beschlossen hat. Auf Nachfrage erklärte der Hausmeister, dass er gedacht hätte, die Gemeinschaft hätte so etwas beschlossen. Wir haben dem Hausmeister daraufhin aufgefordert in Zukunft alle Hausaushänge und Rundbriefe uns vorher zur Prüfung zu übermitteln, soweit die Dringlichkeit des Falls nicht zwingend für eine sofortige Verteilung spricht. Pflanzenschnitt - Der Hausmeister wurde angewiesen der Fa. D******** auf Grundlage des Angebotes einen Auftrag für einen möglichst zeitnahen Pflegeschnitt (voraussichtl. Herbst) zu erteilen. Glasscheibe Eingangstür - Die Reparatur der Verglasung ist veranlasst. Zudem haben wir um ein Angebot gebeten die Türe im unteren Bereich mit einer Aluminiumplatte und nur im oberen Teil mit Glas auszustatten. Dies soll sicherheitshalber zur Beschlussgrundlage dienen, wenn das Glas wie von manchen Eigentümern prophezeit in kurzer Zeit wieder zerstört wird. Partyraum - Der Hausmeister wurde beauftragt die Bestände im Partyraum wieder auf 50 bis 60 Stück aufzustocken und in Zukunft Übergaben und Abnahmen mit Auflistung der Leihgegenstände zu erstellen und zerstörte Teile von der Kaution in Abzug zu bringen. Rücklage - Hinsichtlich der Verzinsung der Rücklagen haben wir begonnen Angebote einzuholen bzw. über das Internet nach günstigen Anbietern zu suchen. In den kommenden Wochen werden wir Angebote sichten und Gespräche führen. Da die Angelegenheit bei uns mit rund 100 Arbeitsstunden veranschlagt ist, bitten wir um Geduld. Ein leichter Beschluss ist nicht immer mit gleicher Leichtigkeit gewissenhaft durchsetzbar. Mülltonnen - Der Hausmeister ist angewiesen nur noch maximal 2 Tonnen vor dem Müllraum stehen zu lassen. Eine teilweise gewünschte Entlüftung des Müllraums ist nahezu unmöglich, weil die Abluft über das Dach (und über 13 Stockwerke) geführt werden müsste, um Geruchsbelästigungen für die darüber liegenden Stockwerke auszuschliessen. |